KI für das Finanzwesen
Belegextraktion, Onboarding, Reporting und Prüfung intelligent automatisieren. Weniger Handarbeit, mehr Tempo — GoBD-, BaFin- und DSGVO-konform.
GoBD-konform BaFin-konform DSGVO-konform
In Zahlen
schnellere Belegerfassung durch KI-gestützte Extraktion
weniger manueller Aufwand bei Onboarding & Prüfung
revisionssichere, GoBD-konforme Verarbeitung
bis zum positiven ROI
Typische Werte aus vergleichbaren Projekten — abhängig von Ausgangslage, Belegvolumen und Use Case.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Diese Herausforderungen sehen wir in Banken, Versicherungen, Kanzleien und Finanzabteilungen im Mittelstand.
Belege manuell erfassen
Rechnungen, Kontoauszüge, Belege — Daten werden von Hand abgetippt und zugeordnet. Langsam, teuer und fehleranfällig, gerade zum Monats- und Jahresabschluss.
Onboarding & KYC sind zäh
Dokumente einsammeln, prüfen, abgleichen — Mandanten- und Kunden-Onboarding zieht sich über Tage. Medienbrüche und Nachfragen kosten alle Beteiligten Zeit.
Reporting kostet Tage
Zahlen aus verschiedenen Systemen zusammentragen, abstimmen, aufbereiten — jeden Monat aufs Neue. Auswertungen sind veraltet, sobald sie fertig sind.
Compliance- und Prüfdruck
BaFin/MaRisk, GoBD, Aufbewahrungspflichten, EU AI Act — die Anforderungen steigen. Manuelle Kontrollen binden genau das Fachpersonal, das ohnehin knapp ist.
KI-Lösungen für das Finanzwesen
Vier Bausteine, die einzeln oder kombiniert eingesetzt werden können.
Größter Hebel
Beleg- & Dokumentenextraktion
Rechnungen, Kontoauszüge und Belege automatisch erkennen, Daten extrahieren, prüfen und verbuchen. Schluss mit Abtippen — revisionssicher und GoBD-konform.
- OCR für Rechnungen, Auszüge, Belege
- Automatische Datenextraktion & Validierung
- Anbindung an DATEV, SAP & Buchhaltung
- Revisionssichere Ablage (GoBD)
Onboarding- & KYC-Automatisierung
Dokumente digital einsammeln, automatisch prüfen und abgleichen. Mandanten- und Kunden-Onboarding in Stunden statt Tagen — mit klarer Prüfspur.
- Digitale Dokumentenanforderung
- Automatische Prüfung & Abgleich
- Vollständige Prüfspur
- Schnelleres Onboarding
Reporting-Automatisierung
Zahlen aus verschiedenen Systemen automatisch zusammenführen, abstimmen und als Dashboard bereitstellen. Aktuelle Auswertungen statt manueller Excel-Runden.
- Automatische Datenkonsolidierung
- Interaktive Echtzeit-Dashboards
- Geplante Berichtserstellung
- Multi-System-Integration
Anomalie- & Auffälligkeitserkennung
KI erkennt ungewöhnliche Muster in Transaktionen und Buchungen und meldet sie zur Prüfung. Unterstützt Ihr Team bei Compliance und Betrugsprävention.
- Mustererkennung in Transaktionen
- Frühwarnung bei Auffälligkeiten
- Priorisierte Prüf-Queue
- Nachvollziehbare Begründungen
So läuft ein KI-Projekt im Finanzwesen ab
Vier Phasen — vom kostenlosen Erstgespräch bis zur skalierten Lösung.
Analyse
Kostenloses Erstgespräch (30 Min.). Wir verstehen Ihre Abläufe in Kanzlei, Bank oder Finanzabteilung und identifizieren die größten Zeitfresser.
Pilotprojekt
Umsetzung des wirkungsvollsten Use Cases in 4–8 Wochen. Messbarer Nachweis mit Ihren echten Belegen und Daten — inklusive Compliance-Vorprüfung.
Integration
Anbindung an DATEV, SAP, Banken- und Buchhaltungssysteme. GoBD- und DSGVO-konform, Daten in europäischen Rechenzentren.
Skalierung
Ausrollen auf weitere Prozesse und Standorte. Schulung Ihres Teams und Dokumentation für Prüfer und Aufsicht.
Typische Ergebnisse
Richtwerte aus vergleichbaren Projekten — als Orientierung, nicht als Versprechen.
schnellere Belegerfassung durch automatische Extraktion
weniger manueller Aufwand bei Onboarding & Prüfung
kürzere Durchlaufzeit beim Reporting
Tatsächliche Ergebnisse hängen von Ausgangslage, Datenqualität und gewähltem Use Case ab.
Rechnen Sie nach
Was spart KI in Ihrem Finanzbereich?
Berechnen Sie in 2 Minuten Ihr Einsparpotenzial bei Belegerfassung, Onboarding und Reporting — kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zu KI im Finanzwesen
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Ist KI-gestützte Verarbeitung GoBD- und revisionssicher?
Ja. Belege und Buchungsdaten werden GoBD-konform und revisionssicher verarbeitet und abgelegt — mit lückenloser Prüfspur. Personenbezogene Daten verarbeiten wir DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren. Jedes Projekt durchläuft eine Compliance-Vorprüfung.
Wie passt das mit BaFin/MaRisk und dem EU AI Act zusammen?
Wir bauen Lösungen, die regulatorische Anforderungen unterstützen: nachvollziehbare Entscheidungen, dokumentierte Prozesse, Mensch-in-der-Schleife bei kritischen Schritten. Den Einsatzbereich klassifizieren wir nach EU AI Act und dokumentieren ihn — so bleiben Sie prüfungsfähig.
Trifft die KI eigenständig Finanz- oder Kreditentscheidungen?
Nein. Unsere Lösungen extrahieren, prüfen, schlagen vor und warnen. Die Entscheidung bleibt bei Ihren Fachleuten. Gerade in regulierten Prozessen setzen wir bewusst auf „Mensch bestätigt" — KI übernimmt die Routine, nicht die Verantwortung.
Lässt sich das an DATEV, SAP und unsere Buchhaltung anbinden?
In der Regel ja. Wir integrieren mit DATEV, SAP, gängiger Buchhaltungs- und Bankensoftware über vorhandene Schnittstellen und APIs — auch ältere Systeme. Die Integration ist Teil jedes Projekts.
Lohnt sich das auch für eine Steuerkanzlei oder kleinere Finanzabteilung?
Ja. Gerade dort, wo Belegerfassung und Abschlüsse viel Zeit kosten, wirkt Automatisierung sofort. Wir starten mit einem fokussierten Use Case — häufig der Belegextraktion — der schnell entlastet, und bauen von dort aus.
Gibt es Fördermittel für Digitalisierung im Finanzbereich?
Häufig ja — über Digitalisierungs- und KI-Förderprogramme von Bund und Ländern. Wir unterstützen bei Prüfung und Antrag. Mehr dazu auf unserer Fördermittel-Seite.
Weitere Branchen
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Bereit, Ihren Finanzbereich zu entlasten?
30 Minuten Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich. Wir analysieren Ihr Automatisierungspotenzial und zeigen konkrete, compliance-konforme nächste Schritte.