5 Prompts, die dir täglich 2 Stunden sparen

Letzte Woche fragte mich ein Kunde: “Dennis, ChatGPT ist ja schön und gut, aber ich sitze jedes Mal 5 Minuten vor dem leeren Eingabefeld und weiß nicht, wie ich anfangen soll.” Kennst du das auch?

Heute teile ich 5 erprobte Prompts mit dir, die in meinen Projekten täglich zum Einsatz kommen. Copy-Paste-fertig und sofort nutzbar.

1. Der E-Mail-Zusammenfasser

Besonders bei langen E-Mail-Ketten verliert man schnell den Überblick. Dieser Prompt extrahiert das Wesentliche:

Prompt zum Kopieren:

Fasse diese E-Mail-Konversation zusammen:

1. Hauptthemen (max. 3 Punkte)
2. Offene Aufgaben für mich
3. Deadlines/wichtige Termine
4. Nächste Schritte

E-Mail-Text: [HIER EINFÜGEN]

Warum das funktioniert: Die strukturierte Ausgabe hilft dir, nichts zu übersehen und schnell zu entscheiden, was Priorität hat.

2. Der Textverbesserer

Für wichtige Dokumente, Angebote oder offizielle E-Mails:

Prompt zum Kopieren:

Verbessere diesen Text:
- Rechtschreibung und Grammatik korrigieren
- Verständlicher und professioneller formulieren
- Struktur beibehalten
- Länge: etwa gleich bleiben

Originaltext: [HIER EINFÜGEN]

Praxis-Tipp: Lass dir immer auch eine kurze Begründung der wichtigsten Änderungen geben. So lernst du mit der Zeit, häufige Fehler zu vermeiden.

3. Der Brainstorming-Partner

Wenn du allein vor einem Problem sitzt und neue Ideen brauchst:

Prompt zum Kopieren:

Hilf mir beim Brainstorming für folgendes Problem:

Problem: [BESCHREIBUNG]
Branche: [DEINE BRANCHE]
Budget/Ressourcen: [RAHMEN]

Gib mir 8 verschiedene Lösungsansätze:
- 4 konventionelle Ideen
- 4 kreative/ungewöhnliche Ideen

Bewerte jede Idee kurz (Aufwand/Nutzen).

Ich nutze das regelmäßig für Kundenprojekte. ChatGPT bringt oft Perspektiven ein, auf die man selbst nicht gekommen wäre.

4. Der Meeting-Vorbereiter

Spart dir die mühsame Agenda-Erstellung:

Prompt zum Kopieren:

Erstelle eine Meeting-Agenda:

Thema: [MEETING-ZWECK]
Teilnehmer: [ROLLEN/ABTEILUNGEN]
Dauer: [ZEIT]
Ziel: [WAS SOLL ERREICHT WERDEN]

Format:
- Tagesordnungspunkte mit Zeitangaben
- Verantwortliche Person pro Punkt
- Gewünschte Ergebnisse/Entscheidungen

5. Der Antwort-Assistent

Für schwierige oder heikle E-Mails:

Prompt zum Kopieren:

Hilf mir bei der Antwort auf diese E-Mail:

Ursprüngliche E-Mail: [HIER EINFÜGEN]

Meine Situation: [KONTEXT ERKLÄREN]
Gewünschter Ton: [z.B. freundlich aber bestimmt]
Wichtige Punkte: [WAS MUSS REIN]

Schreibe eine professionelle Antwort (max. 150 Wörter).

Typische Fallstricke vermeiden

• Zu vage Eingaben: Je spezifischer dein Prompt, desto besser das Ergebnis
• Blind vertrauen: Prüfe die Ausgabe immer, besonders bei wichtigen Dokumenten
• Persönliche Daten: Anonymisiere sensible Informationen vor der Eingabe

Quick Win für heute

Speichere dir diese 5 Prompts in einer Textdatei ab. Benenne sie “ChatGPT-Vorlagen” und leg sie auf deinen Desktop. Beim nächsten Mal musst du nicht mehr überlegen, sondern kopierst einfach den passenden Prompt und fügst deine Inhalte ein.

Das dauert 2 Minuten und spart dir künftig täglich mindestens 30 Minuten Formulierungszeit.

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Falls du systematisch KI-Tools in deinem Unternehmen einführen möchtest, lass uns darüber sprechen. Oft sind es die kleinen, gut durchdachten Automatisierungen, die den größten Unterschied machen.

Welchen Prompt wirst du als erstes ausprobieren? Schreib mir gerne deine Erfahrungen!

Bis zum nächsten Mal, Dennis